En la era actual de transformaciones digitales, las empresas experimentan constantemente con diversas formas de optimizar las operaciones, mejorar la eficiencia y reforzar la seguridad. Un área que se pasa por alto y donde la innovación ha cambiado significativamente los procesos tradicionales es la gestión de visitantes. Las empresas están cambiando cada vez más de registros de visitantes manuales a sistemas digitales de gestión de visitantes (VMS) para hacer que el proceso de inicio de sesión de los invitados sea más seguro, rápido y fácil de usar.
Comprender los sistemas de gestión de visitantes
Un VMS registra y rastrea eficazmente a los invitados, realizando comprobaciones automáticas de identificación, registros de visitantes, permisos de acceso y más. se aplica a cualquier persona que entre en un local comercial y no sea un empleado regular, desde candidatos a entrevistas, contratistas, clientes hasta auditores de inspección. VMS es muy importante para garantizar la seguridad de todos dentro de una organización y hacer que las empresas cumplan con las regulaciones.
Encontrar el sistema de gestión de visitantes adecuado
Elegir el VMS adecuado puede resultar complicado, dada la amplia gama de opciones disponibles. Al comparar diferentes sistemas,es imperativo considerar factores como la facilidad de uso,las capacidades de personalización,la privacidad de los datos y la compatibilidad con otros sistemas. A continuación se ofrece una descripción general de algunos de los mejores sistemas de gestión de visitantes del mercado actual:
1. Clic proxy
Conocido por su capacidad de personalización,proxyclick agiliza la gestión de visitantes al permitirle personalizar su proceso de inicio de sesión,credenciales de visitante y más. Su impresionante gama de funciones, que incluyen check-in sin contacto, funciones de reconocimiento de visitantes y notificaciones, mantienen la eficiencia de sus mostradores de recepción. Además, Proxyclick cumple con el RGPD, lo que garantiza que los datos de los visitantes estén protegidos.
2. Visitantes enviados
Envoy Visitantes ofrece una interfaz elegante e intuitiva que tanto los visitantes como los anfitriones apreciarán. Esta herramienta automatiza cada paso del proceso de inicio de sesión, desde el prerregistro de visitantes, la firma de NDA digital, las notificaciones automáticas del anfitrión hasta la impresión de credenciales. Envoy también se integra con herramientas como Slack,Microsoft Teams y otras tecnologías del lugar de trabajo,lo que facilita la optimización de la gestión de visitantes con los sistemas existentes.
3.deslizado
SwipedOn simplifica el inicio de sesión de los visitantes con una interfaz de aplicación sencilla y fácil de usar y configuraciones personalizables. Sus características incluyen inicio de sesión sin contacto, notificaciones instantáneas y firma de acuerdos de visitante.Para las empresas preocupadas por la salud y la seguridad, SwipedOn ofrece una función para evaluar la salud de los visitantes antes de ingresar, lo que puede ser increíblemente valioso en el mundo actual preocupado por la salud.
4. Invitado de tracción
Traction Guest es un sistema de gestión de visitantes empresariales que ofrece un sólido conjunto de funciones, incluida la atención a visitas de incógnito (si la naturaleza de la visita o la identidad del huésped debe ser confidencial) y la gestión de capacidad. sus herramientas de diseño visual permiten a las empresas personalizar la experiencia de inicio de sesión de sus visitantes,mientras que sus potentes análisis brindan información sobre los datos de los visitantes.
5. seno
Sine es un sistema de gestión de visitantes flexible que se adapta bien a una amplia gama de industrias. Sine ofrece funciones como visibilidad de visitantes en tiempo real, registro previo de invitados, registro sin contacto y notificaciones automáticas. En particular,Sine ofrece una integración perfecta con otras herramientas comerciales y herramientas de evacuación de emergencia.
Pensamientos finales
Al elegir el sistema de gestión de visitantes adecuado, es fundamental pensar en las necesidades únicas de su empresa. Algunas empresas pueden priorizar una interfaz fácil de usar para sus visitantes, mientras que otras pueden requerir funciones de seguridad avanzadas. Las opciones anteriores brindan una variedad de niveles de seguridad, características y precios adecuados para diferentes necesidades comerciales.La implementación de un VMS puede ayudar a consolidar la estrategia general de seguridad de su empresa, garantizando que todos los datos de los visitantes se manejen de manera efectiva y segura.
los sistemas de gestión de visitantes son una herramienta indispensable en la era digital actual, ya que ayudan a las empresas a modernizar su recepción, mejorar la seguridad, mejorar el cumplimiento y crear una primera impresión positiva en los visitantes. Recuerde, el objetivo principal de estos sistemas es hacer que el proceso de inicio de sesión de sus invitados sea seguro, rápido y más profesional, lo que indirectamente ayudará a mejorar la productividad y la reputación de su negocio.
